供应商与资源确认｜会议与论坛执行
供应商与资源确认是会议与论坛执行中的关键环节。场地与设备
供应商与资源确认环节首先要确认的是范围与标准。从经验看，这一点在项目启动阶段最值得花时间讨论，因为此时修改的成本最低。一旦进入执行阶段，任何调整都会牵动其他环节。
很多企业在这一步走弯路，是因为把顺序弄反了：先去找工具和方法，再回头想问题是什么。顺序对调之后，效率差别很大。
要落地这件事，还需要一个前提：企业内部得有人对结果负责。否则方案再合理，也会在执行中被稀释成一份文件。
这一步通常包含的工作
- 议程与嘉宾安排：在供应商与资源确认阶段完成，并在交付说明中写明结果。
- 场地与设备：在供应商与资源确认阶段完成，并在交付说明中写明结果。
- 签到与接待：在供应商与资源确认阶段完成，并在交付说明中写明结果。
- 现场控场：在供应商与资源确认阶段完成，并在交付说明中写明结果。
需要注意的地方
忽略使用者的习惯
方案由少数人拍板，实际使用者没有参与，上线后推行困难。
把手段当目标
上了系统、做了改版、发了内容，就当作事情完成了，却没有回头看这些问题是否真的被解决。
缺少验收标准
交付时凭感觉验收，双方对完成的理解不一致，后续容易产生争议。
与其他环节的衔接
这一步的产出物需要可以被检查和验收。很多企业在这一步吃亏，不是因为不懂，而是因为太急。项目一旦启动，时间、人力、预算都会推着往前走，等到发现方向不对，调整的代价已经变大。
再往下一层看，这时候有效的做法往往不是增加人手，而是把重复出现的问题用规则固定下来，让它不再依赖某个人的经验。